3 marzo 2023, 17:30
Qualche volta ci siamo posti la domanda di quanto valga il nostro club in assoluto e in relazione agli altri, ma abbiamo potuto solo fare una valutazione sul numero dei soci; poche volte ci siamo posti il problema del rapporto con il territorio e quasi mai ci siamo interrogati sull’andamento del club nel tempo. La Mappatura prova a dare risposte a queste domande; infatti è un sistema di controllo dello stato di salute di un club che permette di rapportarci con altri club e in ultima istanza è un sistema oggettivo di ricerca di aree vocate al reperimento di soci che meglio corrispondano alle esigenze di service del club. Si basa su quattro indici di cui tre semplici ed uno doppio. Gli Indici servono a misurare le diverse caratteristiche del club: il primo misura il numero di soci ed è un dato numerico, è l’Indice di densità (IDL); il secondo indica il rapporto con il territorio e indica in ‰ il rapporto tra soci e popolazione servita e costituisce l’Indice di Penetrazione (IPL); il terzo è il rapporto % tra la parte femminile e il totale soci è l’Indice di Genere (IGL); il quarto è un indice doppio costituito da un primo indice che indica in % il rapporto tra il numero di soci usciti negli ultimi 3 anni e il numero della compagine associativa di 3 anni dietro, ci dà l’idea di quanto sia il turnover (IT1); il secondo è un numero puro e indica la differenza del numero dei soci tra l’annata in corso e quello di tre anni prima (IT2).
I dati principali sono reperibili dai rapporti della Sede Centrale e disponibili su MyLCI. Si ottiene il numero dei soci e la ripartizione uomini-donne; il dato della popolazione servita è a cura del Club ed è ottenibile dalle tabelle del sito ‘Comuni Italiani”. L’unico dato non reperibile direttamente è quello dei soci usciti negli anni, ma sarà cura del Gruppo Mappatura produrre una tabella che sarà resa disponibile sul sito distrettuale. Il Gruppo Mappatura ha anche prodotto una Scheda x Club che con la solo introduzione di alcuni dati (soci, popolazione ecc.) calcolerà automaticamente gli Indici e renderà disponibile una linea di riassunto che le sovrastrutture al club potranno utilizzare per altre elaborazioni. La Scheda prevede l’immissione dei dati solo nelle aree con fondo grigio, mentre nelle aree con fondo giallo appariranno man mano i valori degli Indici. La linea a fondo verde sarà quella utilizzabile da altri. Al momento le schede per tutti i Club del Distretto 108L sono state predisposte dal Gruppo Mappatura con alcune assunzioni che sarà cura del singolo club confermare o modificare ( Ogni Presidente di Club dovrà controllare i dati dell’ipotesi della popolazione servita nel file “popolazione x Club” e inviare all’indirizzo posta.mozz@gmail.com le modifiche da apportare in termini di aggiunta o cancellazione dei comuni su cui tradizionalmente il Club esercita l’attività di service). Ogni presidente potrà inoltre, richiedere a me la scheda del proprio Club. L’ ipotesi di lavoro che il Gruppo Mappatura ha utilizzato per l’elaborazione dei dati è relativa al dato della popolazione e consiste nel considerare come area di pertinenza di ogni Club i comuni dove sono residenti i soci, escluse le aree in cui insistono già club lions, con la regola che se più club comprendono lo stesso comune la relativa popolazione viene divisa tra i club. Nel caso di Roma la distribuzione della popolazione è effettuata sui Municipi pesandola sulla base del numero di soci residenti nei vari Municipi. Ricordiamo che l’affinamento della popolazione di riferimento di ogni Club impatta sull’Indice di penetrazione. Saranno rese disponibile sul sito oltre le tabelle della popolazione per singolo Club anche quelle riassuntive degli Indici per singolo Club.
